Trzynasta pensja w Policji. Zasady, terminy i wyliczenia 

Trzynasta pensja w Policji to dodatkowe wynagrodzenie roczne, potocznie zwane „trzynastką”, a w terminologii policyjnej określane mianem nagrody rocznej. Jest to jeden z benefitów finansowych dla funkcjonariuszy. Choć zasady jej przyznawania wydają się proste, diabeł tkwi w szczegółach dotyczących stażu służby i składników uposażenia branych pod uwagę przy wyliczaniu kwoty. 

Trzynasta pensja w Policji. Podstawa prawna i warunki otrzymania

W przeciwieństwie do cywilnych pracowników budżetówki, których dotyczy ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym, prawo policjantów do nagrody rocznej reguluje Art. 110 ustawy o Policji.

Głównym warunkiem nabycia prawa do „trzynastki” jest pełnienie służby przez okres co najmniej 6 miesięcy w danym roku kalendarzowym.

Ważne: Jeśli służba trwała krócej niż rok, ale minimum 6 miesięcy, nagroda przysługuje w wysokości proporcjonalnej do przepracowanego czasu.

Co wlicza się do stażu 6 miesięcy?

Do wymaganego okresu zalicza się faktyczne pełnienie służby. Do stażu nie wlicza się:

• okresów korzystania z urlopu bezpłatnego,
• przerw w służbie, za które policjant nie zachował prawa do uposażenia,
• okresów zawieszenia w czynnościach służbowych (chyba że postępowanie zostało umorzone lub zakończyło się uniewinnieniem).

Jak obliczyć wysokość trzynastki w Policji?

Wysokość nagrody rocznej w Policji wynosi 1/12 uposażenia rocznego (czyli średnio 8,5% sumy zarobków brutto z całego roku).

Składniki wliczane do podstawy:

Podstawą wyliczenia jest suma uposażeń zasadniczych wraz z dodatkami o charakterze stałym, które policjant faktycznie otrzymał w roku kalendarzowym. Wliczamy tu:

1. Uposażenie zasadnicze.
2. Dodatek za stopień.
3. Dodatek stażowy (wysługa lat).
4. Dodatek funkcyjny / służbowy.
5. Płatne nadgodziny.
6. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.

Czego nie wliczamy?

Do podstawy nagrody rocznej nie wchodzą:

• Nagrody uznaniowe i zapomogi.
• Świadczenia socjalne.
• Diety i inne należności z tytułu podróży służbowych.
• Rekompensata za niewykorzystany urlop.

Kiedy wypłata trzynastej pencji w Policji w 2026 roku?

Zgodnie z przepisami, nagrodę roczną wypłaca się do końca pierwszego kwartału roku następującego po roku, za który nagroda przysługuje. Oznacza to, że ostateczny termin wypłaty trzynastki za rok 2025 przypada na 31 marca 2026 roku.

W praktyce jednak, w większości jednostek Policji środki te trafiają na konta funkcjonariuszy znacznie szybciej – zazwyczaj w połowie lutego. Według zapowiedzi związkowych i praktyki lat ubiegłych najbardziej prawdopodobnym terminem wypłaty w 2026 roku jest okres między 12 a 17 lutego.

Kto może stracić prawo do trzynastej penzji w Policji?

Istnieją sytuacje, w których funkcjonariusz – mimo przepracowania 6 miesięcy – może zostać pozbawiony nagrody rocznej lub może ona zostać obniżona:

• Skazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego.
• Wymierzenie kary dyscyplinarnej (w zależności od rodzaju kary, nagroda może zostać obniżona lub całkowicie cofnięta).
• Zwolnienie ze służby z przyczyn dyscyplinarnych (art. 41 ust. 1 pkt 4 lub ust. 2 pkt 8 ustawy o Policji).

Porównanie terminów wypłat 13 pensji w Policji 2026

FAQ. Trzynasta pensja w Policji – najczęstsze pytania

1. Kiedy wypłata trzynastki w Policji w 2026 roku?

Ustawowy termin wypłaty nagrody rocznej upływa 31 marca 2026 roku. Jednak w praktyce MSWiA realizuje przelewy znacznie wcześniej. Większość funkcjonariuszy otrzymuje środki na konto w połowie lutego.

2. Ile wynosi trzynastka w Policji?

Wysokość nagrody rocznej to 1/12 sumy uposażeń (zarobków brutto) otrzymanych przez policjanta w ciągu całego roku kalendarzowego. Można przyjąć, że jest to ok. 8,5% rocznego dochodu uwzględniającego dodatki stałe i nadgodziny.

3. Czy L4 obniża trzynastą pensję w Policji?

Tak. Ponieważ trzynastka jest wyliczana od faktycznie otrzymanego uposażenia, a przebywanie na zwolnieniu lekarskim (płatnym zazwyczaj 80%) obniża miesięczną podstawę, kwota nagrody rocznej będzie proporcjonalnie niższa o czas trwania L4.

4. Ile trzeba przepracować, aby dostać trzynastkę?

Aby nabyć prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, policjant musi pełnić służbę przez co najmniej 6 miesięcy w roku kalendarzowym, za który przyznawana jest nagroda.

5. Czy trzynastka w Policji przysługuje na macierzyńskim?

Tak. Okresy urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego czy rodzicielskiego są traktowane jako okresy pełnienia służby, co oznacza, że wliczają się do stażu wymaganego do przyznania nagrody rocznej, a otrzymywane w tym czasie uposażenie stanowi podstawę jej wymiaru.

6. Czy emeryt policyjny dostaje trzynastkę?

Policjant, który odszedł na emeryturę w trakcie roku, otrzyma nagrodę roczną w roku kolejnym (do marca), ale tylko w wysokości proporcjonalnej do czasu, który faktycznie przepracował przed odejściem ze służby (pod warunkiem przepracowania min. 6 miesięcy w ostatnim roku).

Źródła: [Nagroda roczna] - Art. 110. - Policja. - Dz.U.2025.636 t.j.